Nous empleats: tràmits davant una nova incorporació

A continuació, compartim un check-list amb els principals tràmits a fer un cop incorporem un nou treballador

Tràmits laborals

Gestoria laboral

La gestoria dòna d’alta el treballador a la Seguretat Social i envia el contracte i la declaració a efectes IRPF via model 145.

El titular fa signar el contracte i la declaració del model 145.

Per a poder fer aquests tràmits, cal tenir la següent documentació:

• Còpia del DNI a dues cares (cal confirmar que l’adreça del DNI és l’habitual.)
• En cas de persones estrangeres, el NIE amb “residència i feina”
• Número de Seguretat Social
• Compte corrent per a transferències
• E-mail i telèfon (millor el mòbil)
• Documentació relacionada amb possibles bonificacions

Assegurances

D’acord amb l’article 44 del Conveni Col·lectiu d’oficines de farmàcia, si un treballador té un accident (laboral o no) i queda incapacitat o mor, el titular de la farmàcia ha d’abonar al treballador/a o al beneficiari 37.000€ en un únic pagament.

• Revisar i actualitzar en cas necessari l’assegurança de conveni d’accidents

Responsabilitat civil professional

Com a professionals sanitaris, els farmacèutics tenim la obligació de concertar una assegurança per cobrir els riscos de responsabilitat civil en que puguem incorre durant l’exercici de la nostra professió.

Prevenció de Riscos Laborals

• Informar al Servei de Prevenció Aliè (SPA) per activar la formació de Prevenció, i, quan ho demani, l’acceptació o renúncia dels reconeixements mèdics
• Informar de protocol de prevenció d’Assetjament Laboral per raó de sexe i acreditar-ne el seu coneixement

Protecció de dades

• Signatura del doucment sobre funcions i obligacions del treballadors (Annex I)
• Signatura del document de consentiment del personal (Annex J)
• Política de desconnexió digital (NOU!)

Nomenament del nou empleat

En la contractació de personal farmacèutic a l’oficina de farmàcia, és necessari:

• Comprovar que la persona que vol contractar estigui col·legiada (a través del Directori Col·legial)

• Nomenar el farmacèutic substitut o adjunt a través del Portal de Tràmits

• És convenient que la persona a la qual es nomeni NO tingui un altre nomenament fet al col·legi.
  • Els nomenaments es consideren TOTALS és a dir que estan a una única farmàcia.
  • Si la persona a la que es nomena estigués a dues farmàcies aquest nomenament seria PARCIAL i així s’hauria d’indicar a la petició.
  • S’informa d’aquesta situació tant a la farmàcia nova com a l’antiga.
  • Adjuntar el contracte de treball signat per les dues parts.
• Preguntar a la persona que s’està nomenant si té el certificat digital del col·legi.
  • En cas negatiu aquesta persona haurà de demanar cita prèvia per venir al col·legi a fer-se el certificat.
• Sol·licitar la placa identificativa com a farmacèutic col·legiat responsable de l’atenció farmacèutica a la farmàcia (la placa es lliurarà per correu postal)
• Quan un farmacèutic amb nomenament deixa de treballar a la nostra farmàcia s’haurà de tramitar la baixa a través del Portal de tràmits.
• Si el farmacèutic no està col·legiat, cal que es col·legii a través del portal de tràmits

Projectes professionals del COF de Barcelona

Atenció farmacèutica davant de les primeres dispensacions. Registre

• Donar d’alta al SIFARE. Si ja està donat d’alta al Portal del Consell de Col·legis Farmacèutics de Catalunya per a poder fer la dispensació
• Demanar al nou treballador el diploma acreditatiu de la formació
• En cas de no tenir la formació, inscriure’s al curs de formació (1 edició cada 2 mesos)

Sistema Personalitzat de Dosificació (SPD)

• Demanar al nou treballador el diploma acreditatiu de la formació
• Actualitzar el full d’adhesió fent constar la incorporació del nou farmacèutic/ca
• En el cas que no es tingui la formació, inscriure’s al curs de formació

• Si s’incorpora un tècnic/auxiliar de farmàcia, si disposa de la formació, cal fer constar la incorporació a través del full d’adhesió.
• En cas de no tenir la formació, el tècnic/auxiliar pot fer la formació (noves edicions gratuïtes )cada mes

Programa de detecció precoç de càncer de còlon i recte (PDPCCR)

• En el cas d’estar dins d’un ronda, demanar al nou personal el diploma acreditatiu
• Donar premisos a l’aplicació

Programa de cessació tabàquica (PCT)

• Demanar al nou treballador el diploma acreditatiu de les dues formacions (CAMFIC i la del COF de Barcelona)
• Actualitzar el full d’adhesió fent constar la incorporació del nou farmacèutic
• Inscriure’s a la formació, en cas de no tenir-la

Programa de detecció precoç de càncer de coll uterí (PDPCCU)

(En territoris com El Prat de Llobregat, Castelldefels, Gavà, Begues, Viladecans, Les Botigues de Sitges i St. Climent de Llobregat)

• Demanar al no treballador el diploma acreditatiu de la formació
• Un cop realitzada la formació s’activarà des del CCFC l’alta al SIFARE per a poder registrar el programa

Farmaserveis

• Demanar la verificació de la formació corresponent al servei que es vulgui prestar (Pressió arterial, Paràmetres biomèdics, Deshabituació tabàquica, Consell alimentari, Alletafarma)
• Donar d’alta al SIFARE. Si ja està donat d’alta al Portal del Consell de Col·legis Farmacèutics de Catalunya, no cal que ho faci.
• Comunicar al COF de Barcelona la petició d’activació del mòdul corresponent
• En cas de no tenir la formació, inscriure’s al curs de formació (noves edicions cada mes)

• Si s’incorpora un tècnic/auxiliar de farmàcia, si disposa de la formació, cal comunicar al COFB la petició d’activació en el mòdul d’Hipertensió arterial
• En cas de no tenir la formació, el tècnic/auxiliar pot fer la formació (noves edicions gratuïtes )cada mes

MHDA

• Donar d’alta al SIFARE.
• Si ja està donat d’alta al Portal del Consell de Col·legis Farmacèutics de Catalunya, no cal que ho faci